L’OREAL 面試分享 — 過程與準備(Marketing + E Commerce)

Austin Chang
Feb 21, 2019

Hi 我是Austin,這次要來跟大家分享我拿到 L’OREAL 暑期 實習 offer 的心路歷程,實習期間我主要負責 KIEHL’S Marketing。

我的好友Klaus跟我一起拿到這年實習的Offer,我們也是這年唯二的男生,他是負責LUXE EC,裡面也會分享他的心得與看法!對了,這裡也可以看我 Google 面試分享,最後也有順利拿到 Offer。

L’OREAL 每年暑假都會開實習計畫,因為參加了2017年的 Brandstrom ,讓我對這家公司更了解,不然我應該也不會接觸到這產業XD。如果想了解更多關於Brandstorm的內容與準備可以看這篇:https://medium.com/@austin840909/loreal-brandstorm-%E5%AE%8C%E6%95%B4%E6%AF%94%E8%B3%BD%E6%94%BB%E7%95%A5-e1aa9519c352

據說每年投 L’OREAL實習 的人數都會破千,履歷寫得好不好成了主管了解你的第一步,在修飾履歷表的時候有一些基本的原則,簡單舉例來說,不要只寫說你在社團擔任幹部,做了A, B, C,比較好的方式應該是說明你做了什麼樣的事情,有效改變了一些狀況,如果有數據,可以盡量量化做出的成效,像是:設計出一個完整的獲取新客的策略,讓團隊團隊Q3的業績成長了12%。

除了履歷的部分,也要想清楚自己想做的是哪個Function,雖然HR也是會盡量幫你分配到適合的部門,但他們更希望你清楚自己要的是什麼,如果你也不清楚自己適合什麼,那被刷掉的可能性也會比較高(我覺得啦)。

還有一點,參加 Brandstorm 是一個讓你在HR面前留下印象的方式,HR會在比賽中尋找有潛力的人,並邀請他們來 面試 !所以不管有沒有得名,至少可以為自己多爭取一點面試機會!關於比賽的介紹可以看這裡:https://medium.com/@austin840909/loreal-brandstorm-%E5%AE%8C%E6%95%B4%E6%AF%94%E8%B3%BD%E6%94%BB%E7%95%A5-e1aa9519c352

第一關:電話面試(2018年需要拍短影片)

Austin: 記得是有一天下午,突然接到台灣 萊雅 的電話,然後就開始問問題了XD,主要問的東西差不多是履歷上你寫的內容,我覺得只要對自己的履歷內容夠了解,在陳述的時候不要因為太緊張而結巴,應該就不會有大問題,我認為這個階段主要只是想對你做一個基本的了解,最重要的是了解自己並且陳述清楚!

Klaus: 我覺得這關是最基本的一關,必須對自己為什麼想投遞萊雅很清楚,萊雅的人資都很優秀,聽得出來你是不是有準備好才投遞,我個人認為在電話面試有明確的動機是重要的,經驗的陳述倒是其次。 我也是在某個下午接到電話,聊完就約了下周一面試。 不太需要緊張,其實就是當作聊天就好。

第二關:人資一對一面試

Austin: 過了電話面試後,HR會跟你約時間來101面試!如果沒跟你約時間的話可能就凶多吉少了,這一關跟HR聊了大約半小時多,內容主要是針對你的履歷跟人格特質,以及對公司的了解(像是公司的品牌)。我履歷上寫的內容幾乎都被拿出來問了一次,算是問蠻細的,因此我建議寫在履歷上的東西盡量要跟這次你想投的內容有關,這樣對面試的幫助比較大。

這一關HR也會稍微了解一下你對公司狀況的認知,像是最基本的萊雅四個事業群分別是什麼,他們也會問你之後偏好的品牌以及原因,這些應該都要事前先想過並結合自己的優勢,這樣通過的機會比較大。

Klaus: 我被邀請到了101面試,人資其實會就履歷上的經驗詢問,以及為什麼想要來的動機,我當時是投遞 CRM ,坦白說我因為之前沒有美妝的經驗,所以其實準備上比較吃力,但因為之前曾有數位行銷的實務經驗,在這塊我就能駕輕就熟的回答。 最後我詢問了下一關大概什麼時候,對方請我這個週五的時間空下來。 整體來說我不認為一定要有美妝背景,但一定要有自己的特色跟亮點才能受到青睞。

第三關:團體面試

等了幾個禮拜後終於收到 團體面試 的Email,團體面試的舉辦地點也是在101,當天會先在一樓集合,然後再由HR統一帶上樓。在樓下的時候其實蠻緊張的,因為看到很多人都互相認識,顯得我很邊緣,幸好後來有遇到同學,才不會看起來那麼邊XD。上樓之後會先進行分組,一組大約六個人,一開始大家會先自我介紹一下,感覺多數人都是念商院管院的,而且都是一些知名的學校,當時壓力感突然上升… 這次面試分成上下午兩場,早上通過的下午留下來繼續 面試 ,沒通過的領便當就回家了…

早上場次有兩場簡報,一場用英文一場用中文,會以case討論的方式進行,開始的時候大家會拿到一個品牌的case(我那時候第一個case是理膚寶水要如何推廣小藍噴,第二個case是蘭蔻的品牌年輕化策略),case裏會列出一些品牌介紹、產品現況以及個案問題,經過30分鐘的討論後直接上台簡報給HR與各品牌的人聽,在討論的過程中HR會在旁邊觀察,相信大家應該看過很多這種團體面試的教戰守則,我就說我自己的就好,而以下是我當時的策略:我當時採取的策略是能領導就領導,有人想當領導者就不要爭,去當一個關鍵輔助者的角色。雖然說領導者很能讓人印象深刻,但以我的觀察,多頭馬車在團體面試中通常都蠻悲劇的,常常會因為太想表現而影響整個組的呈現。

我後來選擇當一個整合與評估Idea的角色,並且負責做簡報,在製作的過程我可以更加了解組員的想法,並試著把不同人的內容整合在一起。在上台的時候把報告做一個統整,這樣其實表現的機會也不會少,甚至還可以給人一種邏輯清楚的感覺。

至於英文簡報的部分,我覺得流程跟中文差不多,大家英文都還不錯,如果對自己的英文口說比較沒信心,可以在面試前多跟別人練習說,敢說比說得好重要太多了!如果還是不行,可以負責開場或是做投影片,不要硬回答但答不出內容就好。

兩輪簡報結束後真的是有一種累到虛脫的感覺,幸好接下來就是午餐時間!在吃午餐的時候,我的心情其實蠻奇妙的,雖然跟大家有說有笑,但心裡一直想 — 我到底會不會留下來,平常可以吃兩個便當的我,當天中午的只吃了一半…

Klaus: 坦白說那是我第一次做團體的個案面試,其實蠻有趣的,我大學並不是商管背景出身,但我知道我的專長是在數位行銷這部分,因此在一開始分工時我便主動爭取這部分的工作。 在討論的過程中,各部門主管都會在旁邊觀察,大家講得東西有沒有邏輯跟道理很快就知道,一個簡單的評斷標準便是,如果你覺得不少主管一直在你們這桌徘徊,那應該就代表你們的東西蠻有意思的。 此外,我不認為這關一定要爭得你死我活,大家只要各自發揮表現,其實可以一起晉級,我們這組8個人最後7個人晉級到下午的主管面試。

第四關:主管面試

吃完飯後,HR開始念可以留下來進行下午面試的名單,這真是個非常殘酷的過程,一直期待自己的號碼被唸到…有些組員要跟大家道別,而留下來的人也只能看他們收拾東西並目送他們離開。

HR通知我有KIEHL’S, Lancôme跟EC的主管選我去第二階段面試,趕快收拾興奮的心情,準備下一階段面試。

跟主管的面試就更刺激了,品牌主管們會針對你的能力、過去經驗以及對品牌的了解做提問,然後去評估是否與團隊所需的能力相符,還有人格特質有沒有接近品牌調性等等,了解完後,甚至會問你一些對品牌既有行銷活動的看法,看你會怎麼做或怎麼改變,這個部分就很刺激,因為要馬上看馬上想。我那時候就被問了對某一個產品行銷活動的看法,從DM給人的感覺到行銷通路的選擇,如果現在讓我做,我會怎麼做之類的,主管們會很仔細的檢視你分析的邏輯,也會跟你做意見交流,不像是簡單的履歷問題,在這個過程也可以感受到他們的用心,品牌主管願意花時間仔細聽一個學生分析並給予意見。那個下午也是精疲力盡,從KIEHL’S, Lancôme, 到EC,一場就差不多一小時,面完有種虛脫的感覺,但跟品牌主管聊過後,我也更熟悉那些品牌、更確定自已喜歡的,後來我就毫不猶豫地選了KIEHL’S!(在KIEHL’S的兩個月又是另一段充實又有趣的故事了)

Klaus: 我最後拿到 CRM 跟 EC 的面試邀請,坦白說我覺得這也是萊雅一個很好的制度,讓每一個人都有機會被各部門主管看見,我最後是拿到了 EC 的 offer。 面試過程中,除了基本的背景外,主管還臨時抽考我報表的判讀跟分析,我根據數字回答完後大概就結束了面試。 過了一週我便接到通知拿到了 offer。

後記

一週之後,我拿到了KIEHL’S 跟Lancôme的Offer,而我後來選擇了 KIEHL’S,開啟了這兩個月的奇幻之旅。總而言之,我認為整個面試最重要的有三點:1. 自信心 2. 英文 3. 邏輯。

自信,如果你在團體面試中一直畏畏縮縮、不敢參與大家的討論,通常應該會被淘汰。在回答問題的時候也要有自信,不僅可以給面試官一種可靠的感覺,也比較不容易緊張。

英文,一間外商公司對英文能力當然十分要求,不僅在面試中的表達或簡報會用到,很多Email跟內部溝通都會用英文,所以一定要練好,至少要能表達自己的想法,如果有時間,可以把托福多益考一考,放在履歷上應該會有不小的幫助。

邏輯,回答問題或是做簡報都非常需要,如何把一件事說得清楚,或是安排投影片的故事線,這些都是主管與HR很重視的環節。

平常就多看一些書或產業文章對點子發想蠻有幫助的,累積多了就會發現這些內容,數量大起來的網路效應威力實在強大。

希望大家都能找到自己喜歡的工作!!

Google面試 請看:https://austincyc.medium.com/%E5%BE%9E-mixerbox%E8%A1%8C%E9%8A%B7-%E5%88%B0-google-%E9%9D%A2%E8%A9%A6%E6%BA%96%E5%82%99-%E8%88%87-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%84%9F%E6%83%B3-260285f6619a

L’OREAL interns + HR

謝謝大家!

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